JAARVERSLAG VAN DE HUURDERSKOEPEL SCHAGEN EN OMSTREKEN

JAAR 2011

Algemeen:

In 2011 is de algemene vergadering tien maal bijeen geweest.

Het dagelijkse bestuur is met uitzondering van de vakantieperiode elke maand bijeen geweest.

Zittingen van het dagelijkse bestuur vinden als regel plaats veertien dagen na de maandelijkse algemene bestuursvergadering.

Met ingang van 1 januari 2012 zullen van deze bijeenkomsten ook notulen worden gemaakt en aan de leden van de algemene vergadering worden toegezonden. Zij kunnen deze notulen ook via de dropbox inzien.

Overleg met de huurdersvereniging De Vijfhoek te Purmerend:

Er is acht maal overleg geweest met de huurdersorganisatie “De Vijfhoek” ter voorbereiding voor het periodieke overleg met de directie van Wooncompagnie en andere algemene zaken.

Bij De Vijfhoek heeft een bestuurswisseling plaatsgevonden waardoor er in één keer een compleet nieuw bestuur is aangetreden. De contacten met dit nieuwe bestuur in SHO verband laten een positief beeld zien.

Nominatie:

Door de Wooncompagnie en de Woonbond Wieringermeer is de Huurderskoepel bij de Nederlandse Woonbond voorgedragen voor de titel “Beste huurdersorganisatie van Nederland”. Na selectie door een deskundige jury zijn de huurdersvereniging De Klink uit Nijmegen en de Huurderskoepel Schagen en Omstreken overgebleven waarvan uiteindelijk de Huurderskoepel als winnaar uit de bus kwam. Op 10 december heeft een delegatie van het bestuur op een bijeenkomst in Arnhem de prijs in ontvangst genomen.

Vermeldenswaard is ook dat na een mail van de secretaris met de mededeling dat wij niet gecharmeerd waren van de methode die de Woonbond hanteerde om de uiteindelijke winnaar te selecteren ook de huurdersvereniging De Klink zich hierin solidair met ons heeft verklaard en ook sportief heeft afgezien van stemmenwerving.

Financiën:

De financiering van de huurdersorganisaties door Wooncompagnie verloopt volgens afspraak.

Scholing:

Ook dit jaar is er door diverse bestuursleden deelgenomen aan de door de Nederlandse Woonbond georganiseerde cursussen en is er ook door de Koepel een cursus van drie dagdelen georganiseerd met een vrije invulling van onderwerpen. Ook voor 2012 is er in de begroting een cursus van drie sessies in de planning opgenomen.

Wognum – Medemblik:

Het ondersteunen en opleiden van de bestuursleden van de huurdersvereniging in oprichting in de voormalige gemeente Wognum wordt nog steeds door de huurdersvereniging Niedorp-Wieringerwaard verzorgd. Van de oorspronkelijke drie bestuursleden is er helaas door verhuizing van de twee andere bestuursleden nog maar één overgebleven.

Raad van Commissarissen:

Op voordracht van de huurdersorganisaties hebben zitting in de Raad dhr. A. de Wit en dhr. H. Quick, waarvan de laatste ook is benoemd tot voorzitter van de Raad.

Na aanhoudende druk van de SHO heeft de Raad onlangs besloten dat de huurdersorganisaties ook worden betrokken in de besluitvorming indien de Raad een door de organisaties voorgedragen commissaris voor een volgende zittingsperiode wil herbenoemen.

Ook is besloten dat er tenminste twee maal per jaar overleg plaats zal vinden tussen een vertegenwoordiging van de Raad en de SHO. Dit overleg heeft voor de eerste maal plaats gehad op 5 september in het koepelkantoor. De sfeer was ontspannen en de bijeenkomst heeft positieve resultaten opgeleverd. Wel was het jammer dat er geen vertegenwoordigers van De Vijfhoek aanwezig waren, dit is echter goeddeels te wijten aan de bestuurlijke problemen die zich dit jaar bij deze vereniging hebben voorgedaan.

WAG:

De Woonadviesgroep Schagen heeft vorig jaar onder voorwaarden toestemming gekregen om periodiek gebruik te maken van de vergaderruimte. Op het moment dat de WAG subsidie gaat ontvangen of over andere gelden kan beschikken zal er een gebruiksvergoeding worden afgesproken.

Participatie:

Het participatielabel pakt voor Wooncompagnie erg positief uit en mag een voorbeeld zijn voor andere corporaties.

Dit jaar hebben ook de Huurderskoepel en aangesloten verenigingen zich onderworpen aan een dergelijk onderzoek. Op verzoek van Wooncompagnie is gekozen voor één module hoger dan in eerste instantie de bedoeling was. De extra kosten die dit met zich meebrengt heeft Wooncompagnie vergoed.

Op 26 mei zijn de resultaten van dit onderzoek in hotel Igesz te Schagen bekend gemaakt.

Dit onderzoek heeft een aantal verrassende resultaten opgeleverd. Op vrijwel alle onderzochte zaken blijken de Huurderskoepel en de verenigingen ruim boven het landelijke gemiddelde te scoren. Onverwacht groot is ook de bekendheid van de Koepel onder de huurders, des te meer onverwacht omdat wij weinig in de publiciteit treden.

Een punt wat wel aandacht behoeft is aanvulling van nieuwe bestuursleden bij de aangesloten verenigingen.

Van de twintig door de Woonbond opgegeven personen die belangstelling bleken te hebben voor een bestuursfunctie bij één van de huurdersverenigingen is er één overgebleven. De overigen hebben niet eens de moeite genomen om te reageren op een oproep tot overleg.

Gezamenlijke bijeenkomsten:

Op 13 april zijn de verenigingen met het vestigingsmanagement op excursie geweest naar twee woningcorporaties in Friesland waar een aantal ideeën werden opgedaan die wellicht ook bij ons zijn te realiseren.

Op 21 april is de voorjaarsbijeenkomst gehouden tussen Wooncompagnie en de bij de huurderskoepel aangesloten verenigingen.

Op 23 november heeft de najaarsbijeenkomst plaatsgevonden in zorgboerderij Dijkgathoeve in de Wieringermeer.

Op 14 november was in Middenbeemster de bijeenkomst van alle huurdersorganisaties met Wooncompagnie.

Visie voor 2012:

Voor 2012 is het de intentie van het bestuur om verder te gaan met het digitaliseren van de onderlinge contacten in brede zin. Het aantal laptops is al uitgebreid waardoor vrijwel alle bestuursleden via de dropbox direct kunnen beschikken over alle gegevens die onder de naam “Huurderskoepel” zijn opgeslagen. Dhr. Rien Hoekenga zal zich op conceptbasis bezig gaan houden met het realiseren van een nieuw soort website waarin ook alle aangesloten verenigingen kunnen participeren.

De regeringsplannen m.b.t. de sociale volkshuisvesting moeten nauwlettend worden gevolgd. Ook de directie van Wooncompagnie maakt zich zorgen over de huidige ontwikkelingen en het is zaak om gezamenlijk te proberen om negatieve gevolgen van regeringsbesluiten een positieve draai te geven.

R.F.W. Dekker, secretaris

JAARVERSLAG VAN DE HUURDERSKOEPEL SCHAGEN EN OMSTREKEN

JAAR 2010

Algemeen:

In 2010 is de algemene vergadering elf maal bijeen geweest.

Het dagelijkse bestuur is met uitzondering van de vakantieperiode elke veertien dagen bijeen geweest.

Zittingen van het dagelijkse bestuur vinden als regel plaats veertien dagen na de maandelijkse algemene bestuursvergadering.

Overleg met de huurdersvereniging De Vijfhoek te Purmerend:

Er is acht maal overleg geweest met de huurdersorganisatie “De Vijfhoek” ter voorbereiding voor het periodieke overleg met de directie van Wooncompagnie en andere zaken die zich hebben voorgedaan zoals bespreking van de nieuwe Samenwerkingsovereenkomst. Er is intensief overleg geweest tussen de werkgroep van de huurdersorganisaties en de vestigingsmanagers van Wooncompagnie over de totstandkoming van deze nieuwe overeenkomst. In de loop van het jaar is gebleken dat het vaststellen van een plafond aan de reserves van beide huurdersorganisaties een heet hangijzer was. De SHO is er uiteindelijk toch in geslaagd om het maximum reservebedrag voor beide organisaties vast te leggen op € 65.000,- -.

Financiën:

De financiering van de huurdersorganisaties door Wooncompagnie verloopt volgens afspraak. Een enkele keer moet de financiële afdeling van Wooncompagnie er door de penningmeester aan worden herinnerd dat de periodieke storting nog niet op de afgesproken tijd is betaald.

Scholing:

Ook dit jaar is er door diverse bestuursleden deelgenomen aan de door de Nederlandse Woonbond georganiseerde cursussen en is er ook door de Koepel een cursus van drie dagdelen georganiseerd met een vrije invulling van onderwerpen. Voor 2011 er in ieder geval een cursus van drie sessies in de planning opgenomen

Wognum – Medemblik:

Het ondersteunen en opleiden van de bestuursleden van de huurdersvereniging in oprichting in de voormalige gemeente Wognum wordt nog steeds door de huurdersvereniging Niedorp-Wieringerwaard verzorgd.

Raad van Commissarissen:

Op voordracht van de huurdersorganisaties hebben zitting in de Raad dhr. A.de Wit en dhr. H. Quick, waarvan de laatste ook is benoemd tot voorzitter van de Raad.

Afscheid:

In verband met persoonlijke omstandigheden heeft Bets besloten om haar werkzaamheden in de Koepel te beëindigen. Zij heeft door haar typisch vrouwelijke inbreng goed werk verricht in het algemene bestuur.

WAG:

De Woonadviesgroep Schagen heeft onder voorwaarden toestemming gekregen om periodiek gebruik te maken van de vergaderruimte. Op het moment dat de WAG subsidie gaat ontvangen of over andere gelden kan beschikken zal er een gebruiksvergoeding worden afgesproken.

Overeenkomst energiebesparende maatregelen:

Op 19 april 2010 is door de SHO en Wooncompagnie deze overeenkomst ondertekend die voor de huurders waarborgt dat een huurverhoging voor het energiezuiniger maken van een woning altijd op een lager bedrag uitkomt dan het bedrag wat de besparing netto oplevert.

Participatie:

Het participatielabel pakt voor Wooncompagnie erg positief uit en mag een voorbeeld zijn voor andere corporaties.

Er is besloten dat ook de Huurderskoepel en aangesloten verenigingen zich zullen onderwerpen aan een dergelijk onderzoek. Op verzoek van Wooncompagnie is gekozen voor één module hoger dan in eerste instantie de bedoeling was. De extra kosten die dit met zich meebrengt zal Wooncompagnie vergoeden.

Op 26 mei as. zullen de resultaten van dit onderzoek in hotel Igesz te Schagen bekend worden gemaakt. Naar het zich laat aanzien zullen er enige verrassende resultaten worden gepresenteerd.

Verkoopbeleid Kleine Kernen:

Er is dit jaar een stevige discussie gevoerd over het door Wooncompagnie voorgestelde verkoopbeleid voor de kleine kernen. Het stevig vasthouden aan de mening hierover van de huurdersorganisaties heeft geresulteerd in een concept wat door iedere belanghebbende acceptabel is en de definitieve overeenkomst is op 28 maart door beide partijen bekrachtigd.

Gezamenlijke bijeenkomsten:

Op 20 mei was er het voorjaarsoverleg van de verenigingen met het vestigingsmanagement.

Op 14 oktober zijn wij i.v.m. de najaarsbijeenkomst naar Zeewolde geweest waar wij een stroomopwekkende bioinstallatie hebben bezichtigd.

Op 15 november was er de bijeenkomst van alle huurdersorganisaties met Wooncompagnie in De Rijp.

Visie voor 2011:

Voor 2011 is het de intentie van het bestuur om te komen tot verdergaande invloed op onderdelen van het beleid van de verhuurder. Zelf heeft het management van Wooncompagnie ook al stappen in deze richting genomen en zal er op 31 mei as. het eerste verkennende overleg plaatsvinden.

R.F.W. Dekker, secretaris

JAARVERSLAG VAN DE HUURDERSKOEPEL SCHAGEN EN OMSTREKEN

JAAR 2009

Algemeen:

In 2009 is de algemene vergadering tien maal bijeen geweest.

Het bestuur is met uitzondering van de vakantieperiode elke veertien dagen bijeen geweest.

Er is door de vergadering besloten om de zittingen van het dagelijks bestuur niet meer om de veertien dagen te houden, maar steeds veertien dagen na de maandelijkse algemene bestuursvergadering.

Het tienjarig bestaan van de Huurderskoepel:

Op 12 februari was het precies tien jaar geleden dat de Huurderskoepel werd opgericht. Dit hebben wij op dezelfde datum gevierd met een aantal genodigden in de Vijverhut te Groote Keeten. Het is een geslaagde avond geworden.

Overleg met De Vijfhoek:

Er is acht maal overleg geweest met de huurdersorganisatie "De Vijfhoek" te Purmerend ter voorbereiding voor het periodieke overleg met de directie van Wooncompagnie en andere zaken die zich hebben voorgedaan zoals bespreking van de nieuwe basis sociale plannen. Er is intensief overleg geweest tussen de werkgroep van de huurdersorganisaties en de vestigingsmanagers van Wooncompagnie over de totstandkoming van deze nieuwe sociale plannen. In de loop van het jaar is besloten dat er voor renovatie twee aparte plannen ontwikkeld zullen worden. Eén voor renovatie met gebruik van een tijdelijke wisselwoning en één voor renovatie waarbij de bewoners in de woning blijven tijdens de werkzaamheden. Ook is besloten dat ook het sociale plan voor sloop herzien wordt terwijl er ook een sociaal plan komt voor transformatie van woningen. Dit houdt in dat woningen worden aangepast voor een andere bestemming dan de oorspronkelijke. Deze plannen, ontwikkeld met inachtneming van de recente wetgeving voor volkshuisvesting, zijn inmiddels gerealiseerd.

Overleg met de huurdersverenigingen van Woonwaard en Intermaris:

Henk en Roel hebben op 6 mei overleg gevoerd met de besturen van de huurdersverenigingen van Intermaris en Woonwaard. Dit i.v.m. de voorgenomen samenwerking van Wooncompagnie met beide corporaties.

De voorlopige conclusie is dat ook de beide huurdersverenigingen niet gecharmeerd zijn in een eventuele fusie van de drie corporaties. Er is afgesproken dat de ontwikkelingen nauwgezet gevolgd zullen worden en er medio september opnieuw overleg zal worden gepleegd.

Samenwerkingsovereenkomst: Nadat er in 2007 een nieuwe samenwerkingsovereenkomst is getekend tussen de huurdersorganisaties en Wooncompagnie is deze, gezien de nieuwe overlegwet en gewijzigde huurwet, aan revisie toe. Enkele concepten van de zijde van Wooncompagnie zijn reeds door de werkgroep van de SHO beoordeeld en te licht bevonden.

Eind mei 2010 zal hierover weer overleg worden gevoerd

Financiën:

De financiering van de huurdersorganisaties door Wooncompagnie verloopt volgens afspraak.

In een recent voorstel van Wooncompagnie in het concept voor de samenwerkingsovereenkomst wil Wooncompagnie echter een maximum stellen aan de reserves van de huurdersorganisaties terwijl daar nu geen limiet aan is gesteld. Er wordt in het voorstel voor het gemak aan voorbij gegaan dat een gedeelte van de begroting betrekking heeft op door de leden van de verenigingen betaalde contributie. Hierover heeft Wooncompagnie geen enkele zeggenschap. Dit onderwerp wordt in de komende onderhandelingen nog een heet hangijzer.

Scholing:

Ook dit jaar is er door diverse bestuursleden deelgenomen aan de door de Nederlandse Woonbond georganiseerde cursussen en is er ook door de Koepel een cursus van drie dagdelen georganiseerd met een vrije invulling van onderwerpen. Voor 2010 zijn er twee cursussen van drie sessies in de planning opgenomen.

Huurdersdag:

Op de door Wooncompagnie georganiseerde huurdersdag zijn verschillende vertegenwoordigers van de huurdersverenigingen aanwezig geweest. Er is, na het reguliere overleg, een bezoek gebracht aan twee projecten met begeleid wonen.

Wognum – Medemblik:

Het ondersteunen en opleiden van de bestuursleden van de huurdersvereniging in oprichting in de voormalige gemeente Wognum is door de huurdersvereniging Niedorp-Wieringerwaard ter hand genomen.

Raad van Commissarissen:

Op voordracht van de huurdersorganisaties is dit jaar nieuw lid voor de Raad van Commissarissen benoemd. Dit is dhr. A. de Wit.

Dhr. de Wit vervangt dhr. Mencke die zich door zijn nieuwe positie als gemeentesecretaris van Hoorn genoodzaakt zag zijn commissariaat op te geven wegens het gevaar van belangenverstrengeling.

Regionale Geschillencommissie:

Namens de huurdersverenigingen heeft Henk van Gameren zitting genomen in de Regionale Geschillencommissie.

Afscheid:

In verband met de aanschaf van een eigen woning heeft Yvonne Luberti besloten om haar werkzaamheden in de Koepel te beëindigen. Zij heeft door haar bemiddelende kwaliteiten goed werk verricht in het algemene bestuur en ook in het dagelijkse bestuur.

R.F.W. Dekker, secretaris